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(招聘行政主管)
■岗位职责
1、协助部门经理执行公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系及流程;
2、协助部门经理执行公司年度行政计划,控制行政费用;
3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动;
4、负责购置办公设备、办公用品,安排人员管理和发放,管理公司证件公文、行政档案等重要资料;
5、负责对公司固定资产的实物管理,完善实物台账,按照要求与财务部门共同进行固定资产的盘点,确保账实相符;
6、负责公司固定资产、办公用品、礼品等办公相关物品的询价及采购;
7、与物业管理公司保持良好合作关系,按照要求缴纳物业费、水电费等;
8、负责管理公共环境卫生和安全,定期检查员工就餐及宿舍环境;
9、落实安排出差人员票务、酒店的预定工作;
10、合理调度公务用车,安排车辆的维修与保养;
11、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作;
12、统筹安排来访客人的接待和相关的外联工作;
13、负责指导、监督前台的日常行政类工作;
14、完成上级交办的其它工作。
15人才招聘,人才管理
16.社保管理
■任职要求
1、行政管理、企业管理等相关专业专科或以上学历;
2、两年以上行政主管工作经验;
3、熟悉行政工作流程、办公用品采购流程,企业资产管理;
4、熟练使用办公软件和办公自动化设备;
5、较强的责任心和敬业精神,良好的组织协调能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
6、有很好的服务意识,28~35岁,男女不限;
7、了解ISO9000体系优先;
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(招聘行政主管)
(中广嘉艺(北京)文化传播有限公司在招聘行政主管)
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